ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Informace pro klienty a návštěvníky webu dle čl. 13 nařízení GDPR
Úvodem – proč tento dokument existuje
Vážená klientko, vážený kliente,
když se na mě obrátíte s právní záležitostí, svěřujete mi informace, které jsou pro Vás citlivé a soukromé. Beru tuto důvěru velmi vážně. Tento dokument vám srozumitelně vysvětluje, jaké informace o Vás zpracovávám, proč je potřebuji, jak je chráním a jaká máte práva.
1. Kdo jsem – správce Vašich osobních údajů
Správce osobních údajů:
JUDr. Petra Kubalíková, advokátka
Evidenční číslo ČAK: 21864
Sídlo: náměstí Boženy Němcové 2/1, Újezdeček
E-mail: advokatka@judrkubalikova.cz
Datová schránka: u725j7a
Jako advokátka jsem tzv. správce Vašich osobních údajů – to znamená, že rozhoduji o tom, jaké Vaše údaje zpracovávám, za jakým účelem a jak jsou chráněny. Zároveň jsem ze zákona vázána mlčenlivostí (§ 21 zákona o advokacii), takže vše, co mi sdělíte, zůstane přísně důvěrné.
2. Jaké osobní údaje zpracovávám
Zpracovávám pouze ty údaje, které skutečně potřebuji k poskytnutí právní pomoci. Typicky jde o:
Základní identifikační údaje
• jméno a příjmení
• datum narození nebo rodné číslo (vyžadováno pro zastupování před soudy a úřady)
• adresa trvalého pobytu nebo sídla
• číslo průkazu totožnosti nebo pasu
Kontaktní údaje
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
Údaje související s Vaší právní věcí
• informace o právním sporu, smlouvě nebo jiném právním problému, se kterým se na mě obracíte
• dokumenty, které mi předáte (smlouvy, rozhodnutí, korespondence apod.)
• informace o protistraně nebo třetích osobách, pokud jsou relevantní pro Váš případ
Případně také (jen pokud je to nezbytné pro Váš případ)
• údaje o zdravotním stavu (např. v pracovněprávních nebo odškodňovacích věcech)
• informace o majetkových poměrech (např. v rozvodových nebo dědických řízeních)
• trestněprávní záznamy (pouze pokud je to nutné pro vedení vaší věci)
Tyto citlivé údaje zpracovávám jen tehdy, když je to pro Váš případ skutečně nezbytné, a vždy s maximální péčí.
3. Proč Vaše údaje potřebuji – účely a právní důvody
Vaše osobní údaje zpracovávám ze tří hlavních důvodů:
A) Abych Vám mohla poskytnout právní služby
Toto je hlavní důvod. Bez Vašich základních údajů nemohu sepsat podání, zastupovat Vás před soudem ani uzavřít s Vámi smlouvu o poskytování právních služeb. Právním základem je plnění smlouvy mezi námi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Vaše osobní údaje využívám i ke komunikaci s Vámi, berte prosím na vědomí, že mimo osobní schůzky probíhá komunikace především e-mailem či telefonicky.
B) Abych splnila zákonné povinnosti
Jako advokátka mi zákon ukládá určité povinnosti – například vést záznamy o klientech, uchovávat dokumentaci nebo v některých případech hlásit podezřelé transakce (zákon o AML). Právním základem je plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
4. Komu Vaše údaje předávám
Vaše údaje jsou přísně důvěrné. Neprodávám je, neposkytují je marketingovým agenturám ani třetím stranám pro jejich vlastní účely. Předám je pouze tehdy, kdy je to nezbytné:
• když Vás zastupuji ve Vašem případě (na základě Vaší plné moci): soudům, úřadům a orgánům veřejné moci
• v rámci soudního nebo mimosoudního řízení: protistraně nebo jejímu právnímu zástupci
• pokud to Váš případ vyžaduje: znalcům, tlumočníkům nebo dalším odborníkům
• těm, kteří jsou smluvně zavázáni chránit Vaše údaje stejnou měrou jako já: externím zpracovatelům (IT správa, účetní software)
Vaše údaje nepředávám do zemí mimo Evropskou unii.
5. Jak dlouho Vaše údaje uchovávám
Vaše osobní údaje uchovávám pouze tak dlouho, jak je to nezbytné:
• z důvodu možných budoucích právních nároků a v souladu s promlčecími lhůtami: po dobu trvání naší spolupráce a dále po dobu 10 let od jejího ukončení
• po dobu 10 let dle daňových předpisů: daňové a účetní doklady
Po uplynutí těchto lhůt jsou Vaše údaje bezpečně zlikvidovány – elektronické záznamy smazány, papírové dokumenty skartovány.
6. Zvláštní informace: zpracování údajů dle předpisů AML
Tato část je pro Vás důležitá, pokud se na mě obracíte v záležitostech, na které se vztahuje zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (tzv. AML zákon).
Co to znamená pro Vás jako klienta?
Zákon mi v určitých situacích ukládá povinnost ověřit Vaši totožnost a původ finančních prostředků. Nejde o nedůvěru – jde o zákonnou povinnost, která se vztahuje na všechny advokáty v České republice.
Kdy se AML povinnosti vztahují na naši spolupráci?
AML zákon se uplatní zejména tehdy, pokud chcete zastupovat nebo mi udělíte pokyn v souvislosti s:
• koupí nebo prodejem nemovitosti
• správou peněz, cenných papírů nebo jiného majetku klienta
• zakládáním nebo správou obchodních společností, svěřenských fondů nebo jiných právnických osob
• obchodními transakcemi nebo převodem obchodního podílu
• jakoukoliv transakcí, při níž přijímám nebo odesílám peněžní prostředky klienta
Jaké údaje v rámci AML zpracovávám?
• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum a místo narození, trvalé bydliště, státní příslušnost, číslo průkazu totožnosti
• Údaje o skutečném majiteli: pokud jednáte jménem právnické osoby, jsem povinna zjistit, kdo je jejím skutečným majitelem
• Informace o původu finančních prostředků nebo majetku, jehož se obchod týká
• Účel a povahu obchodního vztahu nebo transakce
Proč tyto údaje musím zpracovávat?
Zpracování probíhá výhradně na základě zákonné povinnosti dle zákona č. 253/2008 Sb. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení EU o ochraně osobních údajů – plnění právní povinnosti. Váš souhlas se zpracováním v tomto případě není potřebný.
Co se stane, pokud potřebné údaje neposkytnu?
Pokud nebudu moci provést požadovanou identifikaci nebo kontrolu, jsem ze zákona povinna odmítnout navázání nebo pokračování spolupráce. Není to na mém uvážení – zákon mi to výslovně přikazuje.
Jak dlouho AML záznamy uchovávám?
Dokumenty pořízené v rámci AML kontroly uchovávám po dobu 10 let od ukončení obchodního vztahu nebo provedení transakce, jak stanoví zákon č. 253/2008 Sb.
Vaše práva v oblasti AML
Máte právo na přístup k osobním údajům zpracovávaným v rámci AML a na jejich opravu. Právo na výmaz a právo vznést námitku jsou v tomto případě omezena, protože zpracování je povinné ze zákona.
7. Vaše práva – co můžete požadovat
GDPR Vám dává důležitá práva. Nemusíte se bát je využít – jsem tady od toho, abych Vám pomáhala, a to platí i pro Vaše soukromí.
• Máte právo vědět, jaké osobní údaje o Vás zpracovávám. Na požádání Vám poskytnu jejich přehled. Právo na přístup
• Pokud jsou Vaše údaje nesprávné nebo neúplné, opravím je. Právo na opravu
• Za určitých podmínek mohu Vaše údaje smazat. Nelze to však vždy – například pokud mi ukládá jejich uchování zákon. Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
• Můžete požádat, abych Vaše údaje dočasně zmrazila a nepoužívala je, dokud se nevyřeší případný spor. Právo na omezení zpracování
• Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich údajů, pokud si myslíte, že ho nepotřebuji. Právo vznést námitku
• Pokud zpracovávám Vaše údaje automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy, mohu Vám je předat ve strukturovaném, běžně čitelném formátu. Právo na přenositelnost
• Souhlas, který jste mi dali (např. pro zasílání novinek), můžete kdykoliv odvolat – stačí mi napsat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním. Právo odvolat souhlas
Jak svá práva uplatnit? Jednoduše – napište mi e-mail nebo dopis. Na Vaši žádost odpovím do 30 dnů.
8. Jak Vaše údaje chráním
Bezpečnost vašich informací beru vážně. Používám tato opatření:
• Elektronické dokumenty jsou uloženy na šifrovaných zařízeních chráněných silnými hesly
• Přístup k Vašim spisům mají pouze oprávněné osoby (já a případní spolupracovníci vázaní mlčenlivostí)
• Fyzické spisy jsou uzamčeny v kancelářských skříních s omezeným přístupem
• Kancelář je zabezpečena proti neoprávněnému vstupu
• Pravidelně zálohuji data, aby nedošlo k jejich ztrátě
Pokud by přesto došlo k úniku Vašich údajů, který by mohl ohrozit Vaše práva, budu Vás o tom bez zbytečného odkladu informovat a situaci nahlásím Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9. Web a kontaktní formulář
Vaše návštěva webu sama o sobě neznamená, že se stanete mým klientem ani že začnu zpracovávat Vaše osobní údaje. Odesláním kontaktního formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami zpracování osobních údajů. Pokud spolu neuzavřeme smlouvu o právním zastoupení, veškeré údaje, které jste mi poskytli, budou smazány.
10. Kam se obrátit, pokud si myslíte, že jsem pochybila
Doufám, že k tomu nikdy nedojde, ale máte právo podat stížnost na způsob, jakým zpracovávám vaše osobní údaje.
Dozorový úřad pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
Samozřejmě mi ale napište nejprve přímo – ráda vše vysvětlím nebo napravím.
Více informací o Vašich právech je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohu příležitostně aktualizovat – například pokud se změní zákon nebo způsob mé práce. Aktuální verze bude vždy dostupná na mých webových stránkách s datem poslední aktualizace.
Platnost od: 10. 3. 2026